Памятка о работе в электронном читальном зале

Электронный читальный зал размещен по ссылке https://reading-room.arhiv-25.ru. 

Для работы с научно-справочным аппаратом архива (описями дел фондов и путеводителями по фондам) можно ознакомиться без регистрации, осуществив вход без пароля:



Для заказа и работы с электронными образами архивных документов, необходимо быть зарегистрированным пользователем.

Процедура регистрации:



После этого Вы будете перенаправлены на страницу с информационными полями для обязательного заполнения.



После заполнения анкеты необходимо дать согласие на обработку персональных данных и нажать на иконку «Зарегистрироваться».



После ввода логина и пароля Вы автоматически будете перенаправлены в электронный читальный зал.

Поиск информации и отбор дел для формирования требований

Поиск интересующей информации может быть произведен посредством ознакомления с путеводителем по фондам архива. Для этого необходимо выбрать в меню раздел «Путеводители по фондам»:

Фонды в путеводителе структурированы по тематико-хронологическому принципу:

Ознакомившись с описанием имеющихся фондов выберите те, который необходимы для вашей темы исследования и переходите в раздел «Описи дел».

Поиск фондов (описей) возможен как пролистыванием списка, так и через поисковую строку по номеру фонда (например: Р-1632).

В открывшемся списке выбираете опись и нажимаете на нужное окно, после чего выбранная вами опись откроется в оцифрованном виде.

Ознакомившись с заголовками дел, Вы можете оформить требование на их выдачу в ЭЧЗ (при их наличии в электронном фонде пользования).

Формирование требований

Перейдите в раздел "Фонд пользования":

Отберите дела для формирования требования на выдачу дел. Одновременно в работе может быть до 20 единиц хранения.

Добавляете в требование те дела, которые Вас интересуют и для оформления переходите в раздел «Мое требование», расположенное в правом верхнем углу открытой страницы:

В открывшемся окне, можно удалить ошибочно добавленные дела и оформить требование, для этого нужно нажать на иконки с соответствующим содержанием. 

Далее нужно подтвердить оформление требования и выбрать период для ознакомления с делами, который не может превышать 14 календарных дней. Если выставленная дата будет превышать 14 календарных дней, срок выдачи дел будет сокращен автоматически. Также в поле «Тема исследования» нужно заполнить свою тему исследования, которая должна соответствовать заказанным делам. Если запрашиваемые фонды не будут согласованны с темой, требование может быть отклонено. 

Статус заявки можно отслеживать через личный аккаунт, нажав на иконку своего профиля

Для того, чтобы получить дополнительную информацию об оформленном требовании, нажмите на статус заказа. Если заказ был отклонен, то в дополнительной информации будет указана причина:

Работа с документами

Доступ к документам предоставляется в период, указанный в требовании, и не зависит от времени суток посещения электронного читального зала. Все одобренные дела появляются в разделе «Мои документы» после одобрения требования.

Для того чтобы листать страницы, воспользуйтесь стрелками на клавиатуре, или на экране, для приближения снимка используйте колесико мышки.